martes, 29 de noviembre de 2011

COMO INSERTAR VINCULOS E HIPERVINCULOS EN POWER POINT

    ¿Cómo insertar vínculos en power point?

Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
 Nota   Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia
Tienes tres opciones, si la a unir a tu presentación te recomiendo hacer clik en
  Lugar de este documento y ahí podrás observar las selecciones en las diapositivas das clik donde vayas a ponerla imagen en el titulo o adonde la vas a vincular
Tienes tres opciones, si la a unir a tu presentación te recomiendo hacer clik en
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Tienes tres opciones, si la a unir a tu presentación te recomiendo hacer clik en
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  ¿Cómo insertar hipervínculos en power point?
Llamada 1   Hipervínculo
Llamada 2   Botón de acción
Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web.
En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.
Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano Puntero con forma de mano, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores (combinación de colores: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido o resaltado para destacar los hipervínculos.

Utilice los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos. Los botones de acción se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o exposición.
Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se codifica como una dirección URL (Localizador Uniforme de Recursos) (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.), por ejemplo, http://www.microsoft.com/ o archivo://Nombre de equipo/Carpeta compartida/Nombredearchivo.htm. Tras crear un hipervínculo a una página o a un archivo en un sistema local de archivos, la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) al archivo representa el destino del hipervínculo, como C:\Documentos y configuración\minombre\Mis documentos\archivo.xls
Puede crear hipervínculos que sean vínculos absolutos (vínculo absoluto: hipervínculo a la ubicación exacta de un archivo o servidor de archivos, el World Wide Web o la intranet de una compañía. Los vínculos absolutos utilizan una ruta exacta; si mueve el archivo que contiene el hipervínculo o un destino de hipervínculo, el vínculo se rompe.) o vínculos relativos (vínculo relativo: cuando un hipervínculo utiliza una ruta basada en un vínculo relativo, puede mover el archivo que contiene el hipervínculo y el destino del hipervínculo sin interrumpir el hipervínculo. Mueva el archivo que contiene el hipervínculo y su destino juntos.).
MostrarEstablecer una base de hipervínculo
Antes de dar la presentación, debe comprobar siempre si hay algún hipervínculo roto, así como probar los hipervínculos a destinos externos. El destino de un hipervínculo roto no es válido, al hacer clic en un hipervínculo roto PowerPoint o el explorador Web presentan un error. La causa puede ser algo tan simple como no haber escrito la dirección URL correctamente, o que el destino del hipervínculo se haya movido o cambiado.

martes, 18 de octubre de 2011

COMO INSERTAR IMAGENES, SONIDO Y VIDEO A UNA DIAPOSITIVA DE POWER POINT

COMO INSERTAR IMAGENES, SONIDO Y VIDEO A UNA DIAPOSITIVA DE POWER POINT    




LA PANTALLA DE POWER POINT

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWER POINT





Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

La barra de título
 Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

La cinta de opciones
Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

Al modificar el zoom
 Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
 O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
.Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
.
 El Área de notas
Será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

 La barra de estado 
 Muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.








jueves, 6 de octubre de 2011

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD Y EXCEL


ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD





El Botón Office. El cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accedamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Barra de herramientas de acceso rápido: Te permite hacer clic en la mayoría de los comandos utilizados con frecuencia como "undo","repetir","guardar".
Barra de título:
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está trabajando.






Barra de opciones: Contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.



Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos


Barra de estado: Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento.
La barra de estado proporciona información sobre la posición actual como el número de página, la línea/columna, etc. Además muestra información extra: estado de la impresión, revisión de sintaxis y gramática, etc.


Listas de documentación: En ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al ser impreso.

Zoom: Nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello.


ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL


Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.


Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.




Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.




Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.



Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.




Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.



(Pantalla para seleccionar rango)

Maximizar la ventana de Excel: Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Maximizar.



Minimizar la ventana de Excel : Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Minimizar.


Restaurar el tamaño de la ventana de Excel : Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos la opción Restaurar.



Mover la ventana de Excel : Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.



Barra de herramientas estándar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.



Barra de herramientas de formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento.



Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente los datos en ella.



Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento.
.
Barra de desplazamiento horizontal. Que permite desplazar el contenido de forma lateral.


 Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir
el porcentaje de ³zoom´ de forma rápida y precisa.




Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.

Hojas del libro. Mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.


Barra de Título de la ventana de Excel. Incluye el nombre del libro abierto.



El Botón Office: El cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accedamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter  en el teclado.